Enquanto não houver maior regularidade de intervenção Portuguesa, vamos publicando estas interveções de muito valor.
Vejam a tabela.
Paulo José
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por Christian Barbosa
Com a chegada do Ano-novo as pessoas começam a se motivar com os planos para o próximo ano. Compram agendas novas, fazem promessas que não irão cumprir, dizem que vão mudar ou aceitar certas coisas, trabalhar menos, ter mais tempo para a família, aprender definitivamente um novo idioma, entre outras coisas. Enfim, essa época é extremamente propícia para esse tipo de promessas, não acha?
Assim como é a Páscoa para as fábricas de chocolate, o Dia das Mães para os restaurantes, o Dia dos Pais para as fábricas de meias (por favor, filhos, em 2008 aproveitem para inovar!). O fim de ano é a época da gestão do tempo. É a época em que mais recebo e-mails, que mais temos acesso em nosso sistema on-line, mais recebo dúvidas sobre metas e que as empresas nos contratam para fazer com que suas estratégias caibam no tempo da equipe. Enfim, é o tempo da produtividade.
Infelizmente, essa época passa. Acho que acontece quando você não vê mais as luzinhas de Natal nas ruas e nem sua árvore em casa. Depois, esse espírito passa e você volta para a rotina do dia-dia e seu Ano-novo parece o mesmo ano, que já passou muitas vezes na sua vida.
Por isso, escrevo esse artigo para você aproveitar essa época e manter o ritmo ao longo do ano. Vou resumir o que você pode fazer para manter o seu pique em três itens simples, para os dois estilos de pessoas que aplicam ou precisam de gestão do tempo:
| Pessoas que costumam se planejar. | Pessoas que odeiam planejamentos e gestão do tempo. | |
| Use uma ferramenta de apoio | Se você tem tendência a se organizar e gosta de agendas, então aproveite para experimentar uma agenda semanal, em vez de uma agenda diária. A agenda semanal permite que você visualize a semana como um todo e consiga se planejar melhor. Certifique-se de que sua agenda tenha um espaço para anotações de tarefas, além dos tradicionais compromissos. Aprimore o hábito de se planejar com três dias ou uma semana de antecedência, deixando sempre folga de tempo diário para as urgências e circunstâncias não previstas. Compre um caderno para compor seu planejamento e ande sempre com os dois. Se preferir, existem planners no mercado que incluem as duas funções. Ache um que mais se adapte ao seu estilo e experimente. Se o seu estilo for mais high-tech, experimente o site: http://www.neotriad.com/ que ajudará você a se planejar e a priorizar suas atividades do dia-a-dia. Acabamos de lançar a versão para acesso via celulares, que complementa ainda mais a solução. Se você leu esse artigo e for utilizá-lo, escreva-nos, pois você ganhará um período em dobro para experimentar nosso método. | Como você não gosta de fazer planejamentos e não utiliza sua agenda para marcar suas prioridades (em geral apenas suas reuniões), a melhor estratégia é comprar um caderno sem pauta (folhas brancas) para anotar, "desenhar" e priorizar seu dia. Pessoas que não gostam de agendas tem uma maior tendência de serem criativas e espontâneas, por isso a gestão do tempo tradicional não funcionará para elas. Quando você planeja, está propenso a se sentir preso e limitado. Isso pode fazer com que seus planos não funcionem tão bem. Com ajuda de um caderno em branco, adote o hábito de escrever a data no topo da folha (1 folha para cada dia). Registre o que deve ser feito e marque suas anotações. Outra estratégia que funciona é um quadro do tamanho de um porta-retratos grande, no qual você possa, literalmente, colar suas prioridades do dia com post-it ou escrevê-las com canetas específicas. Para você, o pensamento do dia não é "como vou me planejar para fazer", e sim "o que preciso fazer para resolver as principais questões". Seu estilo permite que você fique satisfeito quando consegue resolver as prioridades. Se você anotar as principais questões e o que não pode ser esquecido, já terá grandes avanços |
| Estabeleça um objetivo | Você já deve ter um senso direcioando a resultados mais apurados, então a sugestão é que você defina um ou dois objetivos para 2008 – para a sua vida como um todo. Seja bem específico em relação ao que almeja. Coloque todos os detalhes e pense em um plano de ação com tarefas. Você pode utilizar nosso formulário de metas para o MS Word e após concluí-lo, imprima e coloque-o nas primeiras páginas de sua agenda. Escolha algo realmente relevante e que faça sentido, senão você poderá começar e não terminar. Quando for planejar suas atividades, revise sempre esse quadro e anote uma data para suas ações. | Você deve ter um senso mais apurado para imagens e criação mental de seus objetivos. Seu estilo não é escrever aquilo que deseja realizar, mas tem um senso de importância que te guia nessa direção. Como sugestão: pense no seu objetivo para 2008 como imagens, desenhe-o ou tire uma foto do que quer. Coloque essa imagem em um porta-retratos e cole três post-its em cima com as próximas ações para realizá-lo. Assim que os post-its terminarem, ou seja, quando as ações forem concluídas, cole outros e assim por diante. Seu foco é orientado pela sensação que o objetivo irá trazer a você e a visualização dessa imagem cairá como uma luva para que ele seja priorizado. |
| Agende momentos para você. | Essa dica vale para os dois estilos, com algumas diferenças na aplicação. O segredo da constância na produtividade é a sensação de momentos importantes que ela traz para você. Isso se faz incluindo coisas prazerosas ao longo dos seus dias. Aproveite que o ano está vazio e agende alguns compromissos para você mesmo, como uma ida ao médico, visita a amigos, viagens, férias, etc. Quando você agenda com certa antecedência e os coloca formalmente como compromissos, há maior probabilidade de cumpri-los. | |
| Não deixe 2008 ser a correria e a urgência que foi 2007! Adote uma estratégia diferente, experimente fazer algo novo, escolha ter mais tempo e ser mais responsável do que vítima das suas prioridades. | ||
E-mail: christian@triadedotempo.com.br
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